年會策劃對于許多企業(yè)來說，都是非常重視的，這不僅僅可以與員工進行很好的互動，而且還可以將一些個性化主題新品發(fā)布來共同的進行，從而帶給員工非常好的體驗。但是也有的上海年會策劃公司會有這樣的感嘆，那么就是想要獲得主辦方的認可，是非常的難的。其實，想要做好一個活動策劃，特別是年會策劃，那么就需要及時的了解主辦方的想法以及其想要達到的效果。

一、提前溝通，了解想法

成都年會策劃公司在進行年會活動策劃時需要與活動主辦方進行更好的溝通的，比如說主辦方的想法以及想要達到的效果，這樣做主要就是為了防止做出來的年會活動方案與主辦方的想法不符，而需要重新進行修訂，不僅僅浪費了我們的時間，而且還浪費了大量的人力。

二、做好媒體的宣傳

成都年會策劃公司為了可以更好的達到年會效果，那么也是離不開媒體的宣傳與推動的，只有更好的與合作公司加強溝通，進行交流，那么才能更好的達到宣傳的效果。

三、做好報價

當成都年會策劃公司人員在與主辦方進行了詳細的溝通以后，那么就需要設計活動方案，并根據(jù)方案向主辦方提出報價。這里小編想要特別提醒大家的就是，在進行年會活動策劃的時候，一定要確認好接待方案，以免主辦方突發(fā)奇想，讓人一時不知道怎么辦才好。這就需要簽訂合同，以及主辦方也是需要預付一定的活動訂金的。

當然了，除此之外，總的來說，成都年會策劃公司還會幫助主辦法制定一些接待手冊等，比較細節(jié)的物品的。